Curso Ms Project

 

 

Aplicación de MS-Proyect
en la Gestión de proyectos

 

Objetivo:

Capacitar al participante en el manejo de la aplicación MS-Project como apoyo a la Planificación, Administración y Gestión del Control de Proyectos.  Al finalizar el curso el participante será capaz de:

  • Conocer y aplicar las herramientas que le permitan lograr una proyección temporal y acumulada del presupuesto del proyecto, desglosado en sus actividades y recursos distribuidos en el tiempo.
  • Generar un procedimiento de seguimiento comparativo con el plan previsto, que permita visualizar las desviaciones obtenidas.                                              

Pre-requisitos:

Losasistentesdeberántenerconocimientopráctico en la formulación de la estructura de descomposición de trabajo (EDT) en algún proyecto aplicando MS-Project.  Enlugardeesterequisito,elasistente deberá haber pasado, de manera exitosa, el curso inicial enadministraciónde proyectos aplicando Ms Project.

 

Quién debería asistir:

·         Gerentes/Jefes  de  Proyectos que sean responsables  del control y la gestión del desarrollo de proyectos.

·         Personal técnico involucrado en las revisiones y declaraciones de avances del proyecto o sus reportes.

·         Gerentes/Directores de Programa, Gerentes de Proyecto o Personal Técnico que requieran aplicar el Valor Ganado como parte integral del control.

·         Miembros de la Oficina de Administración de Proyectos (PMO  –  Project  Management Office)

·         Analistas que se relacionen con la etapa de desarrollo de proyectos.

·         Clientes de proyectos y otros usuarios de proyectos.

·         Consultores y otros especialistas en gestión de proyectos

 

Contenido programático:

 

Contenidos

Prácticos

1.        TEMPORALIDAD DE UN PROYECTO

1.1.     Creación de un proyecto.

1.2.     La Programación del Proyecto y sus características Lo antes posible y Lo más tarde posible, para obtener la programación Más temprana y Más tardía.

1.3.     Manejo del calendario de Proyecto: Crear, Modificar, Eliminar e Importar un calendario.

1.4.     Asignaciones del Calendario al proyecto.

1.5.     Relación Calendario Laboral y Jornadas de trabajo.

1.6.     Plantillas de proyecto.

ACTIVIDAD PRÁCTICA
En programas de proyectos previamente creados los participantes aplicarán comandos para establecerles los diferentes  tipos de programación y realizarán gestión sobre calendarios y jornadas de trabajo, de manera de sensibilizar el proyecto observando el impacto que generan en las estadísticas generales del proyecto en términos de la
Duración, Fechas de Comienzo y Fin.

 

 

 

Duración: 03 Horas

2.        TAREAS

2.1.     Ingreso de tareas, Duraciones, Eliminación, Documentación, Hipervínculo e Hitos.

2.2.     Uso de la vista de Hoja de Tareas y Gráfico de Gantt.

2.3.     Manejo de la escala temporal.

2.4.     Esquematización de un proyecto y Tareas de resumen.

2.5.     Inserción de tareas Hamacas y Periódicas.

2.6.     Búsqueda en la Hoja de Tareas.

2.7.     Asignación de relaciones entre tareas y su eliminación.  Retardo y Adelanto. Tipos de vínculos.

2.8.     División de Tareas. Tareas de Supervisión

2.9.     Determinación de la información del proyecto.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

Se entregará como caso práctico la descripción del Proyecto  Montaje de Faena, con la descripción de las tareas sus duraciones y las relaciones lógicas entre ellas, para que el participante aplique los conocimientos y herramientas vistas de manera de lograr la programación Gantt y obtener las estadísticas globales del proyecto.

Como segundo caso práctico el participante desarrollará una plantilla tipo, del Proyecto de Albañilería y aplicará los comandos de  temporalidad para sensibilizar la fecha de término del proyecto frente a variaciones del calendario y turnos.

 

Duración: 03 Horas

3.        PROGRAMACIÓN.

3.1.     Identificación de tareas críticas y no críticas.

3.2.     Análisis de holguras: Margen de demora permisible y total, las Fechas límites de comienzo y finalización.

3.3.     Recursos para el análisis de la programación.

3.4.     Vista de Gantt Detallado y Tabla Programación.

3.5.     Filtros y Agrupamientos de tareas.

3.6.     Creación de filtros personalizados.

3.7.     Solución de conflictos de programación.

3.8.     Informes de la Programación.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

El siguiente caso práctico el participante importará desde un archivo de cubicación de Excel, las columnas requeridas para la programación de un Proyecto de Remodelación, para luego asignarle una estructura jerárquica.

El participante desarrollará paso a paso la aplicación de una descomposición de trabajo de manera de diseñar un proyecto que considere tareas resúmenes sus relaciones, posposiciones.

Finalmente realizará un análisis de demoras para determinar las fechas límites de comienzo y fin, ruta crítica del proyecto, las demoras permisibles y totales de cada actividad.

Duración: 03 Horas

4.        ANÁLISIS PERT.

4.1.     Selección de actividades.

4.2.     Estimación de las duraciones.

4.3.     Asignación de escenarios.

4.4.     Asignación del peso probabilísticos.

5.        Manejo de columnas personalizadas.

5.1.     Crear.

5.2.     Definir naturaleza, fórmula de cálculo.

5.3.     Diseño de alarmas.

6.        Generación de Informes.

6.1.     Uso de informes predefinidos.

6.2.     Modificación de los informes.

6.3.     Informes hacia Excel

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

Sobre el proyecto anterior se aplicará el análisis PERT para determinar las duraciones de las tareas de mayor probabilidad de fluctuación. Presentación de los resultados del programa para los diferentes escenarios en estudio.

Generación de Informes a partir del proyecto formulado.

Generación de informes incorporando columnas personalizadas.

 

 

 

Duración: 03 Horas

7.        RECURSOS.

7.1.     Tipos de recursos. Recursos de Trabajo, Materiales y de Costos. Definición y Asignación.

7.2.     Gráficos de disponibilidad de recursos.

7.3.     Importación de recursos.

7.4.     Filtros para asignación de recursos

7.5.     Calendarios de recursos.

7.6.     Definición de Recursos Materiales.

7.7.     Acortamiento del camino crítico.

7.8.     Conflictos entre recursos.

7.9.     Resolución de conflictos, utilizando las holguras.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

Sobre el proyecto de construcción se importará, desde una planilla de Excel, la base de datos de recursos (humanos, maquinaria y de materiales) necesarios para desarrollar el Proyecto Construcción que se dispone para llevar a cabo el proyecto. Luego se asignarán a las actividades de manera de cuantificar el trabajo que implica a nivel de tareas y de recursos en diferentes períodos de tiempo.

Se obtiene además los informes y gráficas para presentar el nivel de recurso requerido para el proyecto por unidad de tiempo (tales como las cantidades de personal y de material que se requiere por período de tiempo).

 

Duración: 03 Horas

7.        COSTOS.

7.1.     Introducción a la consideración de Costos en los Recursos

7.2.     Costos Fijos.

7.3.     Costos de Uso.

7.4.     Valoración de Tareas y Proyectos.

7.5.     Modificación de Costos.

7.6.     Costos por agrupación de Recursos.

7.7.     Los costos variables de los recursos en sus asignaciones en el tiempo.

7.8.     Uso del Recurso de Costo

7.9.     Costos por Bonos.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

Se adiciona al programa anterior los elementos que permiten costificar el proyecto a nivel de recursos como de actividades, para obtener la estimación de costos  para el programa del proyecto.

Además se establecerán los costos de las actividades externalizadas.

 

 

 

Duración: 03 Horas

8.        GESTIÓN DEL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.

8.1.     Seguimiento del progreso de las tareas del proyecto.

8.2.     Confección de la Línea Base.

8.3.  Actualización a nivel de tareas por Fechas, por % de completitud, nuevas duraciones.

8.4.     Actualización a nivel del proyecto en general y por grupos de tareas.

8.5.     Impacto en las estadísticas del proyecto.

8.6.     Uso de múltiples líneas de bases. Comparación de lo Real y lo Previsto. Variación a la fecha de Estado.

8.7.     Reportes de Seguimiento.

8.8.     Personalización de reportes e Impresión.

8.9.     Curva “S” del avance acumulado del trabajo que debe ser realizado en el proyecto y su evaluación monetaria a lo largo del  tiempo.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

Se aplicarán las herramientas que permita el establecer la programación prevista a nivel de las variables; Fechas de comienzo; de Término; Duración; Trabajo y Costo.

En el que se simulará su seguimiento en el tiempo, a través de sucesivas fechas de estado de manera de obtener el progreso actual del proyecto.

Se diseñará vistas y columnas personalizadas basadas en fórmulas de alertas que revelen los estados actuales de las tareas, producto de los avances que se realicen.

 

 

 

 

Duración: 03 Horas

9.        MANEJO DE PROYECTOS EN RED Y SU SEGUIMIENTO.

9.1.     Descomposición de un Proyecto en Subproyectos y su administración por responsables.

9.2.     Fondo de Recursos.

9.3.     Permisos.

9.4.     Seguimiento por SubProyectos.

9.5.     Presentación práctica de sus beneficios

9.6.     Metodología de comparación Programa Actual v/s Previsto.

9.7.     Informes de variaciones.

 

ACTIVIDAD PRÁCTICA

 

Se desarrollará un proyecto de formulación propuesta de licitación de un Proyecto de Ampliación de un Mall, que considere la descomposición en subproyectos con externalización de tareas y un fondo de recursos compartido.

 

Realizados avances se confeccionará el proyecto comparativo de lo Real y lo Previsto desde donde se obtienen los informes del estado del proyecto con respecto a lo previsto.

 

Duración: 06 Horas

 

Duración total del curso 30 horas